东莞市万江诚材职业培训学校

桥头叉车培训学员文档处理

东莞诚材教育网址：http://www.px361.com和http://www.px36.com ，叉车培训15天，学费1600元；叉车考证6天，学费1000元；抱车培训20天，学费1900元，叉车证年审费用：300元，外市叉车证年审费用：450元，随到随学，考试合格发东莞质监局上岗证；电话：13713201360，13826911180，0769-89877058，校址：东莞市万江牌楼基公交站台后面诚材教育。

桥头叉车培训学员交流中代表着一个公司的形象，也是企业财富的一部分如何管理好这部分财富是高级文秘的一项重要工作职责.作为公司的一名高级文秘，你所提供出的文档应该具备五个特性:规范性、一致性、完备性、及时性、保密性。

    文档分类

    1. 桥头叉车培训学员文档的分类方法

    常用的文档分类方法有:

    按文档载体的不同可分为:电子文档和纸面文档。

    按文档所对应的工作性质不同可分为:技术文档、业务文档和行政文档。

    技术文档是一个产品的开发、中试、生产、销售及维护等过程中与产品有关的所有记录与资料。

    业务文档是辅助产品的开发、中试、生产、销售及维护等环节从而产生的文字资料，如合同书、报价单、宣传资料等。

    行政文档是指在公司的行政管理及人事管理中所产生的相关文件，如司发文件、函件，各部门的函件、申请、报告等。

    按事件的发展过程进行分类，如开发文档就是将产品的开发进程分为预备立项、总体方案、概要设计、详细设计、内部验收、中试接口、版本维护等，使大家对产品各开发阶段的文档情况一目了然。

    按文档的不同功能进行分类，可分为:培训资料、技术资料、物料管理资料、人事管理资料、考勤管理资料、流程规范资料等。

    2. 桥头叉车培训学员文档的分类要求

    在几类常用分类方法中，每个高级文秘都应根据部门的实际情况，采用复合分类法，如下页图所示，一级目录按照使用对象来分类;二级目录采用事件的发展过程来分类。

    对于业务类的信息，建议先按产品/项目及时间分大类，再结合部门所涉及信息资料的整体情况进行细分。

        对于行政类日常信息，可视情况按时间、资料性质、发文单位、接口关系等进行分类。东莞诚材教育培训学校，开设：叉车，抱车，铲车，挖掘机，电工，焊工培训考证，学校在东莞市万江区牌楼基。诚材教育培训学校乘车路线：东莞汽车总站乘61、K3、62路车到万江区牌楼基站下车即到东莞市万江区牌楼基社区公交站台后面0769-33203599，（万江地税局对面）

        桥头叉车培训学员协助上司

        这里的上司分两种情况:

        一种是你只直接面对一位领导，文秘所有的工作都是围绕这位领导开展，文秘所做的一切都是协助这位领导，有时，文秘甚至得代领导出差。

        还有一种情况，那就是单位有一个专门的秘书部门或办公室，那里有好几个秘书，他们的工作是围绕各个部门的领导开展的，所协助的对象就不只一个了。

        以上所说的就是高级秘书的工作范围和内容。但不同的企业各有其特点，也会有一些区别，比如说，有的企业可能还要文秘去办理出国手续，有的要求文秘去处理人事方面的事务。

        但不管怎么说，文秘这一职位的工作都是辅助性的工作，简单地说，就是帮助上司、同事更高效地工作!